薪資核算是薪酬管理的基礎(chǔ)工作,，對于大型企業(yè)而言,，由于涉及到眾多的工資項目以及與薪資制度相關(guān)的各項規(guī)則,，如考勤,、績效、社保公積金等核算規(guī)則,，每月的核算薪資成為一項極為繁瑣,、耗時耗力的工作。筆者所在的公司在上線實施了仁勤科技EHR系統(tǒng)之后,，充分利用EHR系統(tǒng)參與薪酬管理,，實現(xiàn)了快速準(zhǔn)確的“一鍵式”薪資核算，核算的工作量大大減輕,。本文將從薪酬核算的幾個重要方面展開討論如何利用EHR系統(tǒng)來提高薪酬核算的效率,。

◆ 維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

根據(jù)企業(yè)的薪酬方案，設(shè)計一個項目完善,、邏輯合理的薪資表是進(jìn)行薪酬核算的第一步,。對每個工資項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)情況決定了薪酬核算是否準(zhǔn)確、輕松,。通過運用仁勤科技EHR系統(tǒng),，我們可以將所有參與核算的工資項目一次性地去進(jìn)行維護(hù)，細(xì)致地去定義每一個項目的屬性,，如計算項還是固定項,，稅前加還是稅后扣等。對于一些計算項如績效工資等,，可以利用系統(tǒng)中內(nèi)置的公式向?qū)�來進(jìn)行公式維護(hù),，不僅簡便易操作，還可以保證其準(zhǔn)確性,。

基于系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)的聯(lián)動性,，一些工資項目如缺勤扣款、司齡獎等,，系統(tǒng)會自動調(diào)取其他模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)來參與核算,。在維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程中我們需要的是細(xì)致和耐心，一旦基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)好了,，以后的工作量就大大地減輕了,，同時薪資核算的錯誤率也會被消滅。

◆ 標(biāo)準(zhǔn)工資項目的管理

標(biāo)準(zhǔn)項目主要是指基本工資,，崗位工資等起薪項目,。對于這類薪資項目，我們可以在仁勤科技EHR系統(tǒng)里,，對照人員不同的崗級或職級來對其進(jìn)行起薪,，統(tǒng)一維護(hù)好之后再去參與薪資核算。在這里,，薪酬模塊可以與仁勤科技EHR系統(tǒng)的人員管理模塊的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)起來,，而不需要自己去手動操作和維護(hù)，方便高效,。

◆ 計算個人所得稅

根據(jù)國家個稅政策,，各種勞務(wù)類型的個稅收繳規(guī)則各不相同,因此個稅核算的一個難點在于對不同類型的人員要根據(jù)具體情況采用不同的個稅繳納規(guī)則。另外,，HR在核算個稅時還需要利用個稅政策去關(guān)注如何合法避稅,。通過仁勤科技EHR薪資核算系統(tǒng)，我們可以自定義地去維護(hù)個人所得稅的稅收標(biāo)準(zhǔn)和工資卡的管理,，針對不同用工類型的人員定義不同的個稅規(guī)則,，實現(xiàn)合理避稅。

◆ 社保,、公積金的管理

通過仁勤科技EHR系統(tǒng),，我們可以自主設(shè)置社保、公積金的繳納規(guī)則,，包括支付比例,、支付時間的設(shè)置等，這些規(guī)則設(shè)置好之后再來參與薪資的核算,。這些細(xì)節(jié)性的功能設(shè)置可以幫助我們靈活地根據(jù)企業(yè)自身不同的管理需求來核算薪資,。

◆ 設(shè)置工作帳套

針對企業(yè)的不同類型的員工，如行政人員,、生產(chǎn)人員,、銷售人員或企業(yè)高管等，其薪資構(gòu)成結(jié)構(gòu)可能也各不相同,。針對不同的人員可以建立不同的帳套,，按人員或崗位來分賬套管理。通過運用仁勤科技EHR系統(tǒng),可以實現(xiàn)人員薪資核算的多帳套管理,。我們只需初期維護(hù)好帳套,，核算時按人員選擇帳套類型，最終完成一鍵核算,。

◆ 輸出統(tǒng)計報表

在薪資核算中,，薪資成本的統(tǒng)計與分析也是很重要的。比如在日常薪資核算時,，可能涉及到需要計算離職員工離職前年度平均工資來計算補(bǔ)償金,、根據(jù)員工上一自然年度月平均收入來核算社保基數(shù)等,。另一方面,，薪資成本的統(tǒng)計也將用于企業(yè)薪資預(yù)算,、薪資總額分析、年度調(diào)薪等管理工作中,。仁勤科技EHR系統(tǒng)的各種薪酬管理統(tǒng)計報表,，都可以為這些統(tǒng)計和分析提供數(shù)據(jù)支撐。

薪酬核算并非是一項孤立的工作內(nèi)容,，而是涵蓋了人力資源管理的諸多方面,。通過仁勤科技EHR系統(tǒng)全平臺數(shù)據(jù)的聯(lián)動共享，結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)各種人性化的細(xì)節(jié)功能設(shè)置,，我們HR完全可以將薪酬核算的各方面和系統(tǒng)結(jié)合起來,，實現(xiàn)“一鍵式”的薪酬核算，成為薪酬核算的高手,。