隨著生產(chǎn)的增加,、員工的增多等問題,，以前的手工考勤管理規(guī)則已經(jīng)不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了，所以會希望能有一款合適的人力資源管理軟件的考勤管理模塊來滿足需求,。那么針對制造業(yè)的考勤管理,，目前市場上的HR管理軟件如何能夠解決考勤管理問題呢？此次推薦的解決方案比較適合于企業(yè)日常排班管理復雜,異動處理審批流程的大中小型企業(yè),。

　　一,、通過分析和總結(jié)，企業(yè)考勤的現(xiàn)狀與難點大概有一下幾點：

　　1,、企業(yè)的總考勤要負責公司所有人員的考勤規(guī)則定義,、排班、日處理,、考勤異常信息維護,、考勤匯總。

　　2,、各部門隨實際業(yè)務需要經(jīng)常需要內(nèi)部調(diào)班,，總考勤無法對各部門進行及時的排班與調(diào)排處理。

　　3,、日常的考勤請假等單據(jù)主要是以口頭或紙面資料審批,，總考勤每天要處理大量的異常單據(jù)的錄入；

　　4,、考勤日處理下發(fā)到各部門上報信息不及時,、準確性不高，工作難度太大,。

　　5,、員工日常請假或異常單據(jù)的審批時效慢，月末人力資源部匯總難度加大,。

　　在制造業(yè)最大問題是：生產(chǎn)作業(yè)任務不固定,，排班作業(yè)需要隨時調(diào)整。

　　二：根據(jù)上面的問題,，提供的解決方案思路是

　　1、權(quán)限下放：公司的總考勤無法及時對各部門排班與調(diào)班,，那就將權(quán)限下放到部門來執(zhí)行,。

　　2、審批流程化：日常的考勤請假單通過工作流系統(tǒng),，每天可將當天的請假情況進行匯總與考勤原始記錄 進行對比分析匯總出考勤異常報表,。

　　A、提高流程的審批時效,；
　　B,、減少總考勤每天大量單據(jù)的錄入,；

　　3、信息發(fā)布： 將每天的日處理結(jié)果發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站上,，讓員工自助查詢,，如出現(xiàn)異常的員工當天沒有處理的，可直接記錄曠工記錄,，從而保證考勤的及時準確性,。

　　三、考勤管理系統(tǒng)模塊業(yè)務功能介紹：

　　考勤方案處理中主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和考勤業(yè)務處理,。具體功能如下：

　　A,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

　　1. 對員工分配考勤卡 撤消考勤卡 卡號變更 ;

　　2. 設(shè)置考勤機 : 新增修改刪除考勤機及對考勤機的參數(shù)進行設(shè)置�,？砂纯记跈C文本格式設(shè)置考勤卡號,、刷卡時間等參數(shù)在文本行的起始位置和長度；

　　3. 設(shè)置班次,，對企業(yè)中每個班次工作的時間段和各時段刷卡的時限進行設(shè)置,。可新增修改刪除班次,；

　　4. 倒班設(shè)置,，對企業(yè)中各班別人員設(shè)置周期倒班或運轉(zhuǎn)倒班。周期倒班就是經(jīng)過若干日期后又回到初始對應設(shè)置的班次上班,。周期倒班不僅可以設(shè)置倒轉(zhuǎn)一輪班的時期,，而且可以設(shè)置是否對公休及節(jié)假日休息進行設(shè)置，而運轉(zhuǎn)倒班主要是對那種四班三運轉(zhuǎn)等進行設(shè)置,；

　　5. 節(jié)假日、公休日設(shè)置,，對節(jié)假日及休日進行設(shè)置,，而且還可對倒休進行設(shè)置；

　　6. 假類設(shè)置,，對請假類或休假類的具體類別進行設(shè)置,。在這里可添加及刪除的假類。對其設(shè)置說明,、統(tǒng)計單位,、轉(zhuǎn)換數(shù)值及轉(zhuǎn)換單位；

　　7.設(shè)置統(tǒng)計項目,，對一些統(tǒng)計項目進行設(shè)置,。目前只能對員工月考勤表中項目進行設(shè)置；

　　B,、考勤業(yè)務處理

　　企業(yè)考勤的解決思路 :

　　請假處理： 分病假,、事假等假別,，不同的假別設(shè)定不同的人員審批權(quán)限，匯總完成后按不同假別自動計算考勤扣款,。

　　年休假： 按員工在公司的服務年限計算年休標準,；軟件支持提前返回自動計算加班費。

　　出差處理 ：可制定出差計劃,，提供時間管理,；提供出差申請及審批管理，并對出差情況進行記錄

　　外勤處理 ：員工外出勤務,，未能打卡的,，可由上級經(jīng)理審批完后，自動導入到人力資源部審批

　　補卡處理 ：員工由于特殊原因未打卡的,，可由上級經(jīng)理審批完后,，自動導入到人力資源部審批

　　調(diào)班處理 ：由于班別調(diào)整的，支持數(shù)據(jù)的批理處理,，可由上級經(jīng)理審批完后,，自動導入到人力資 源部審批

　　加班處理 ：記錄員工加班加點情況，并可將加點時間折算成工作日,；提供加班后的補休管理,；

　　加班工資計算，可根據(jù)加班時點狀態(tài)自動判斷加班工資計算倍數(shù),，結(jié)果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用,。

　　C、 考勤記錄統(tǒng)計

　　系統(tǒng)可以從考勤機導入數(shù)據(jù),，也可以手工錄入,、調(diào)整考勤異常；具體功能如下：

　　1. 接收刷卡紀錄,，按一定格式接收考勤的文本數(shù)據(jù),，數(shù)據(jù)格式可在系統(tǒng)中預先設(shè)置；

　　2. 刷卡記錄處理,，對當天或某天的刷卡記錄按所分配班別進行處理,；

　　3. 異常數(shù)據(jù)處理，對某些刷卡中出現(xiàn)的異常情況(如外勤,、請假及補刷卡等)進行處理,；

　　4.察看修改日志，可對符合條件中的所有補刷卡的記錄進行查看,；

　　D,、 查詢統(tǒng)計

　　可對員工、部門的請假記錄進行查詢統(tǒng)計,； 統(tǒng)計結(jié)果可自動與人力資源系統(tǒng)的工資管理模塊接口,，生成考勤工資,。

　　可提供特定時間內(nèi)個人、部門,、公司的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表,，如匯總休假明細及假期結(jié)存報表，并按不同指標進行分析比較,；

　　具體功能如下：

　　1. 對考勤及休假中的一些業(yè)務進行統(tǒng)計及查看,；

　　2. 可查看符合條件時所有考勤及休假的業(yè)務中人員的情況；

　　3. 可統(tǒng)計具體月份考勤的情況,；

　　通過這些功能的設(shè)置以及考勤規(guī)則的流程化,、細節(jié)化，加上和考勤機等設(shè)備的配置,，考勤人員在每個月計算考勤的時候就會游刃有余,，同時也減少數(shù)據(jù)的出錯率，提高了工作效率,。