隨著生產(chǎn)的增加,、員工的增多等問題，以前的手工考勤管理規(guī)則已經(jīng)不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了,，所以會(huì)希望能有一款合適的人力資源管理軟件的考勤管理模塊來滿足需求,。那么針對(duì)制造業(yè)的考勤管理，目前市場(chǎng)上的HR管理軟件如何能夠解決考勤管理問題呢,？此次推薦的解決方案比較適合于企業(yè)日常排班管理復(fù)雜,異動(dòng)處理審批流程的大中小型企業(yè),。

　　一、通過分析和總結(jié)，企業(yè)考勤的現(xiàn)狀與難點(diǎn)大概有一下幾點(diǎn)：

　　1,、企業(yè)的總考勤要負(fù)責(zé)公司所有人員的考勤規(guī)則定義,、排班、日處理,、考勤異常信息維護(hù),、考勤匯總。

　　2,、各部門隨實(shí)際業(yè)務(wù)需要經(jīng)常需要內(nèi)部調(diào)班,，總考勤無法對(duì)各部門進(jìn)行及時(shí)的排班與調(diào)排處理。

　　3,、日常的考勤請(qǐng)假等單據(jù)主要是以口頭或紙面資料審批,，總考勤每天要處理大量的異常單據(jù)的錄入；

　　4,、考勤日處理下發(fā)到各部門上報(bào)信息不及時(shí),、準(zhǔn)確性不高，工作難度太大,。

　　5,、員工日常請(qǐng)假或異常單據(jù)的審批時(shí)效慢，月末人力資源部匯總難度加大,。

　　在制造業(yè)最大問題是：生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)不固定,，排班作業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整。

　　二：根據(jù)上面的問題,，提供的解決方案思路是

　　1,、權(quán)限下放：公司的總考勤無法及時(shí)對(duì)各部門排班與調(diào)班，那就將權(quán)限下放到部門來執(zhí)行,。

　　2,、審批流程化：日常的考勤請(qǐng)假單通過工作流系統(tǒng)，每天可將當(dāng)天的請(qǐng)假情況進(jìn)行匯總與考勤原始記錄 進(jìn)行對(duì)比分析匯總出考勤異常報(bào)表,。

　　A,、提高流程的審批時(shí)效；
　　B,、減少總考勤每天大量單據(jù)的錄入,；

　　3、信息發(fā)布： 將每天的日處理結(jié)果發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站上,，讓員工自助查詢,，如出現(xiàn)異常的員工當(dāng)天沒有處理的，可直接記錄曠工記錄,，從而保證考勤的及時(shí)準(zhǔn)確性,。

　　三,、考勤管理系統(tǒng)模塊業(yè)務(wù)功能介紹：

　　考勤方案處理中主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和考勤業(yè)務(wù)處理。具體功能如下：

　　A,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

　　1. 對(duì)員工分配考勤卡 撤消考勤卡 卡號(hào)變更 ;

　　2. 設(shè)置考勤機(jī) : 新增修改刪除考勤機(jī)及對(duì)考勤機(jī)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,。可按考勤機(jī)文本格式設(shè)置考勤卡號(hào),、刷卡時(shí)間等參數(shù)在文本行的起始位置和長(zhǎng)度,；

　　3. 設(shè)置班次，對(duì)企業(yè)中每個(gè)班次工作的時(shí)間段和各時(shí)段刷卡的時(shí)限進(jìn)行設(shè)置,。可新增修改刪除班次,；

　　4. 倒班設(shè)置,，對(duì)企業(yè)中各班別人員設(shè)置周期倒班或運(yùn)轉(zhuǎn)倒班。周期倒班就是經(jīng)過若干日期后又回到初始對(duì)應(yīng)設(shè)置的班次上班,。周期倒班不僅可以設(shè)置倒轉(zhuǎn)一輪班的時(shí)期,，而且可以設(shè)置是否對(duì)公休及節(jié)假日休息進(jìn)行設(shè)置，而運(yùn)轉(zhuǎn)倒班主要是對(duì)那種四班三運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行設(shè)置,；

　　5. 節(jié)假日,、公休日設(shè)置，對(duì)節(jié)假日及休日進(jìn)行設(shè)置,，而且還可對(duì)倒休進(jìn)行設(shè)置,；

　　6. 假類設(shè)置，對(duì)請(qǐng)假類或休假類的具體類別進(jìn)行設(shè)置,。在這里可添加及刪除的假類,。對(duì)其設(shè)置說明、統(tǒng)計(jì)單位,、轉(zhuǎn)換數(shù)值及轉(zhuǎn)換單位,；

　　7.設(shè)置統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，對(duì)一些統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置,。目前只能對(duì)員工月考勤表中項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置,；

　　B、考勤業(yè)務(wù)處理

　　企業(yè)考勤的解決思路 :

　　請(qǐng)假處理： 分病假,、事假等假別,，不同的假別設(shè)定不同的人員審批權(quán)限，匯總完成后按不同假別自動(dòng)計(jì)算考勤扣款,。

　　年休假： 按員工在公司的服務(wù)年限計(jì)算年休標(biāo)準(zhǔn),；軟件支持提前返回自動(dòng)計(jì)算加班費(fèi)。

　　出差處理 ：可制定出差計(jì)劃,，提供時(shí)間管理,；提供出差申請(qǐng)及審批管理，并對(duì)出差情況進(jìn)行記錄

　　外勤處理 ：?jiǎn)T工外出勤務(wù)，未能打卡的,，可由上級(jí)經(jīng)理審批完后,，自動(dòng)導(dǎo)入到人力資源部審批

　　補(bǔ)卡處理 ：?jiǎn)T工由于特殊原因未打卡的，可由上級(jí)經(jīng)理審批完后,，自動(dòng)導(dǎo)入到人力資源部審批

　　調(diào)班處理 ：由于班別調(diào)整的,，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批理處理，可由上級(jí)經(jīng)理審批完后,，自動(dòng)導(dǎo)入到人力資 源部審批

　　加班處理 ：記錄員工加班加點(diǎn)情況,，并可將加點(diǎn)時(shí)間折算成工作日；提供加班后的補(bǔ)休管理,；

　　加班工資計(jì)算,，可根據(jù)加班時(shí)點(diǎn)狀態(tài)自動(dòng)判斷加班工資計(jì)算倍數(shù)，結(jié)果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用,。

　　C,、 考勤記錄統(tǒng)計(jì)

　　系統(tǒng)可以從考勤機(jī)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，也可以手工錄入,、調(diào)整考勤異常,；具體功能如下：

　　1. 接收刷卡紀(jì)錄，按一定格式接收考勤的文本數(shù)據(jù),，數(shù)據(jù)格式可在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置,；

　　2. 刷卡記錄處理，對(duì)當(dāng)天或某天的刷卡記錄按所分配班別進(jìn)行處理,；

　　3. 異常數(shù)據(jù)處理,，對(duì)某些刷卡中出現(xiàn)的異常情況(如外勤、請(qǐng)假及補(bǔ)刷卡等)進(jìn)行處理,；

　　4.察看修改日志,，可對(duì)符合條件中的所有補(bǔ)刷卡的記錄進(jìn)行查看；

　　D,、 查詢統(tǒng)計(jì)

　　可對(duì)員工,、部門的請(qǐng)假記錄進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)； 統(tǒng)計(jì)結(jié)果可自動(dòng)與人力資源系統(tǒng)的工資管理模塊接口,，生成考勤工資,。

　　可提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人、部門,、公司的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表,，如匯總休假明細(xì)及假期結(jié)存報(bào)表，并按不同指標(biāo)進(jìn)行分析比較,；

　　具體功能如下：

　　1. 對(duì)考勤及休假中的一些業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及查看,；

　　2. 可查看符合條件時(shí)所有考勤及休假的業(yè)務(wù)中人員的情況,；

　　3. 可統(tǒng)計(jì)具體月份考勤的情況；

　　通過這些功能的設(shè)置以及考勤規(guī)則的流程化,、細(xì)節(jié)化,，加上和考勤機(jī)等設(shè)備的配置，考勤人員在每個(gè)月計(jì)算考勤的時(shí)候就會(huì)游刃有余,，同時(shí)也減少數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率,，提高了工作效率。