員工管理，是我們HR日常人力資源管理工作中重要的一環(huán),，常常也是耗費(fèi)HR時間與精力最多的一項工作,。我司在順利實(shí)施上線了仁勤科技人力資源管理系統(tǒng)之后，通過運(yùn)用EHR系統(tǒng)中相應(yīng)的功能模塊,，員工管理這項原本復(fù)雜繁瑣的工作一下子變得輕松簡單了,。本文將著眼于EHR系統(tǒng)的一些相關(guān)功能應(yīng)用，來具體探討如何利用EHR系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)高效員工管理,。

一,、員工管理主要包括哪些方面的工作？

員工管理工作內(nèi)容主要包括對員工的企業(yè)生命周期的全方位管理,。所謂員工的企業(yè)生命周期,，指的是員工在一個企業(yè)內(nèi)從引入階段、成長階段,、成熟階段到衰退階段一整個周期,。從人力資源管理這個角度來看，員工管理主要包括員工相關(guān)的“入,、轉(zhuǎn),、調(diào)、離”等異動管理,。

----入,，即對員工的入職管理。主要工作包括員工基礎(chǔ)信息錄入,、檔案管理,、合同簽訂、入職引導(dǎo),、辦理社保公積金等等,。

----轉(zhuǎn)，即對員工的轉(zhuǎn)正管理,。主要工作包括轉(zhuǎn)正提醒,、轉(zhuǎn)正申請、轉(zhuǎn)正審批等,。

----調(diào),，即對員工的調(diào)動管理。主要包括調(diào)動申請,、調(diào)動審批,、調(diào)動生效等,。

----離，即對員工的離職管理,。主要包括解除勞動合同,、工作交接、停薪停保停公積金等一系列的后續(xù)工作,。

二,、如何利用EHR系統(tǒng)來高效處理員工管理相關(guān)工作？

1. 關(guān)于員工的入職管理,。

EHR管理系統(tǒng)上有多個不同的員工個人基礎(chǔ)信息錄入通道,。更為便捷的是，新員工確認(rèn)入職之后系統(tǒng)可自動生成一個頁面鏈接,，HR將此鏈接發(fā)送給預(yù)入職員工后,，員工可以自主在此鏈接頁面上將自己的個人基礎(chǔ)信息錄入進(jìn)去。入職后經(jīng)HR審核就可以一鍵將員工信息轉(zhuǎn)入至員工花名冊了,。此外,，仁勤科技EHR系統(tǒng)的檔案管理模塊可支持員工的個人檔案全部數(shù)據(jù)化線上管理，而這些電子檔案的錄入都可以由員工本人在自己的手機(jī)端自主拍照上傳完成,。員工合同的簽訂工作也可以在系統(tǒng)上批量操作,，且系統(tǒng)支持對合同的一鍵套打功能。這些細(xì)節(jié)性的特色功能看似不起眼,，但實(shí)際上從很大程度上減輕了HR的錄入工作量,，也避免了錄入過程中可能產(chǎn)生的失誤。

2. 關(guān)于員工的轉(zhuǎn)調(diào)管理,。

員工的各種異動情況,，都可以通過EHR系統(tǒng)的人事流程模塊來處理。鑒于整個平臺數(shù)據(jù)的聯(lián)動性,，相關(guān)流程流轉(zhuǎn)完畢之后,，員工的轉(zhuǎn)正和調(diào)動等異動信息會自動在系統(tǒng)的員工管理模塊中更新和留存。值得一提的是,，基于仁勤科技EHR系統(tǒng)強(qiáng)大的預(yù)警提醒機(jī)制,，所有的合同簽訂,、員工轉(zhuǎn)正等待辦事項工作提醒,，都將在系統(tǒng)內(nèi)被自動推送到HR的個人門戶平臺上，這種預(yù)警提醒功能將從很大程度上幫助HR避免工作遺漏的情況,。

3. 關(guān)于員工的離職管理,。

關(guān)于員工離職，EHR系統(tǒng)的一個特色功能,，是系統(tǒng)可自動處理與員工離職相關(guān)的一系列后續(xù)代辦工作,，比如給離職員工停薪,、停保、停公積金,，解除勞動合同等,。EHR系統(tǒng)還有一個功能亮點(diǎn)，對于因為個人主觀故意而給企業(yè)造成重大損失的員工,，HR還能將其設(shè)置進(jìn)系統(tǒng)的黑名單里,。這樣一來，對于一些大型連鎖企業(yè)而言,，這類員工就無法在該企業(yè)的其他根結(jié)組織中再次重復(fù)入職了,。這些極具特色的細(xì)節(jié)功能設(shè)置非常的人性化，考慮到了人事管理工作的方方面面,，是真正為HR著想,，最大限度地支持HR的工作。

三,、人力資源管理系統(tǒng)平臺架起員工與HR之間的溝通橋梁

如考勤管理,、績效評價等人事相關(guān)的事務(wù)，若員工有需要提起申訴的情況,，員工自己可以自主在EHR系統(tǒng)的人事流程模塊上直接發(fā)起申訴流程,。HR收到申訴申請之后直接在系統(tǒng)上就可以針對具體情況進(jìn)行下一步的處理。通過系統(tǒng),，員工還可以自助辦理其他的各項人事流程工作,，如請假、出差,、加班等,。如此不僅促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范化，同時也降低了企業(yè)的溝通成本,，提升了管理效率,。

結(jié)語：員工管理是企業(yè)人力資源管理中一項重要的基礎(chǔ)性工作。而此次EHR管理系統(tǒng)的成功上線,，通過系統(tǒng)工具與員工管理工作的結(jié)合,，從真正意義上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效員工管理，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作的升級,。