員工管理,，是我們HR日常人力資源管理工作中重要的一環(huán),，常常也是耗費(fèi)HR時(shí)間與精力最多的一項(xiàng)工作。我司在順利實(shí)施上線了仁勤科技人力資源管理系統(tǒng)之后,，通過(guò)運(yùn)用EHR系統(tǒng)中相應(yīng)的功能模塊,，員工管理這項(xiàng)原本復(fù)雜繁瑣的工作一下子變得輕松簡(jiǎn)單了。本文將著眼于EHR系統(tǒng)的一些相關(guān)功能應(yīng)用,，來(lái)具體探討如何利用EHR系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)高效員工管理,。

一、員工管理主要包括哪些方面的工作,？

員工管理工作內(nèi)容主要包括對(duì)員工的企業(yè)生命周期的全方位管理,。所謂員工的企業(yè)生命周期，指的是員工在一個(gè)企業(yè)內(nèi)從引入階段,、成長(zhǎng)階段,、成熟階段到衰退階段一整個(gè)周期。從人力資源管理這個(gè)角度來(lái)看,，員工管理主要包括員工相關(guān)的“入,、轉(zhuǎn)、調(diào),、離”等異動(dòng)管理,。

----入，即對(duì)員工的入職管理,。主要工作包括員工基礎(chǔ)信息錄入,、檔案管理、合同簽訂,、入職引導(dǎo),、辦理社保公積金等等。

----轉(zhuǎn),，即對(duì)員工的轉(zhuǎn)正管理,。主要工作包括轉(zhuǎn)正提醒,、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、轉(zhuǎn)正審批等,。

----調(diào),，即對(duì)員工的調(diào)動(dòng)管理。主要包括調(diào)動(dòng)申請(qǐng),、調(diào)動(dòng)審批,、調(diào)動(dòng)生效等。

----離,，即對(duì)員工的離職管理,。主要包括解除勞動(dòng)合同、工作交接,、停薪停保停公積金等一系列的后續(xù)工作,。

二、如何利用EHR系統(tǒng)來(lái)高效處理員工管理相關(guān)工作,？

1. 關(guān)于員工的入職管理,。

EHR管理系統(tǒng)上有多個(gè)不同的員工個(gè)人基礎(chǔ)信息錄入通道。更為便捷的是,，新員工確認(rèn)入職之后系統(tǒng)可自動(dòng)生成一個(gè)頁(yè)面鏈接,，HR將此鏈接發(fā)送給預(yù)入職員工后，員工可以自主在此鏈接頁(yè)面上將自己的個(gè)人基礎(chǔ)信息錄入進(jìn)去,。入職后經(jīng)HR審核就可以一鍵將員工信息轉(zhuǎn)入至員工花名冊(cè)了,。此外，仁勤科技EHR系統(tǒng)的檔案管理模塊可支持員工的個(gè)人檔案全部數(shù)據(jù)化線上管理,，而這些電子檔案的錄入都可以由員工本人在自己的手機(jī)端自主拍照上傳完成,。員工合同的簽訂工作也可以在系統(tǒng)上批量操作，且系統(tǒng)支持對(duì)合同的一鍵套打功能,。這些細(xì)節(jié)性的特色功能看似不起眼,，但實(shí)際上從很大程度上減輕了HR的錄入工作量，也避免了錄入過(guò)程中可能產(chǎn)生的失誤,。

2. 關(guān)于員工的轉(zhuǎn)調(diào)管理,。

員工的各種異動(dòng)情況，都可以通過(guò)EHR系統(tǒng)的人事流程模塊來(lái)處理,。鑒于整個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)性,，相關(guān)流程流轉(zhuǎn)完畢之后，員工的轉(zhuǎn)正和調(diào)動(dòng)等異動(dòng)信息會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)的員工管理模塊中更新和留存,。值得一提的是,，基于仁勤科技EHR系統(tǒng)強(qiáng)大的預(yù)警提醒機(jī)制，所有的合同簽訂、員工轉(zhuǎn)正等待辦事項(xiàng)工作提醒,，都將在系統(tǒng)內(nèi)被自動(dòng)推送到HR的個(gè)人門戶平臺(tái)上,，這種預(yù)警提醒功能將從很大程度上幫助HR避免工作遺漏的情況。

3. 關(guān)于員工的離職管理,。

關(guān)于員工離職,，EHR系統(tǒng)的一個(gè)特色功能，是系統(tǒng)可自動(dòng)處理與員工離職相關(guān)的一系列后續(xù)代辦工作,，比如給離職員工停薪,、停保、停公積金,，解除勞動(dòng)合同等,。EHR系統(tǒng)還有一個(gè)功能亮點(diǎn)，對(duì)于因?yàn)閭�(gè)人主觀故意而給企業(yè)造成重大損失的員工,，HR還能將其設(shè)置進(jìn)系統(tǒng)的黑名單里。這樣一來(lái),，對(duì)于一些大型連鎖企業(yè)而言,，這類員工就無(wú)法在該企業(yè)的其他根結(jié)組織中再次重復(fù)入職了。這些極具特色的細(xì)節(jié)功能設(shè)置非常的人性化,，考慮到了人事管理工作的方方面面,，是真正為HR著想，最大限度地支持HR的工作,。

三,、人力資源管理系統(tǒng)平臺(tái)架起員工與HR之間的溝通橋梁

如考勤管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等人事相關(guān)的事務(wù),，若員工有需要提起申訴的情況,，員工自己可以自主在EHR系統(tǒng)的人事流程模塊上直接發(fā)起申訴流程。HR收到申訴申請(qǐng)之后直接在系統(tǒng)上就可以針對(duì)具體情況進(jìn)行下一步的處理,。通過(guò)系統(tǒng),，員工還可以自助辦理其他的各項(xiàng)人事流程工作，如請(qǐng)假,、出差,、加班等。如此不僅促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范化,，同時(shí)也降低了企業(yè)的溝通成本,，提升了管理效率。

結(jié)語(yǔ)：員工管理是企業(yè)人力資源管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,。而此次EHR管理系統(tǒng)的成功上線,，通過(guò)系統(tǒng)工具與員工管理工作的結(jié)合，從真正意義上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效員工管理，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作的升級(jí),。