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四大標(biāo)準(zhǔn)衡量你的人事考勤管理系統(tǒng)是否好用
發(fā)布時間:2017-11-08 14:57:56 來源: 作者:人臉識別系統(tǒng)
考勤機(jī)打卡+人工統(tǒng)計的考勤方式正在逐日淘汰,,如今,,更精準(zhǔn)方便的人事考勤管理系統(tǒng)才是高新技術(shù)企業(yè)的標(biāo)配,,全新智能的考勤管理系統(tǒng)對于很多企業(yè)來說都是新事物,,那么,怎樣的企業(yè)員工考勤系統(tǒng)才好用呢,?大家可根據(jù)四個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,。
標(biāo)準(zhǔn)一:考勤自動化
人工手動做的考勤為什么要交給一套系統(tǒng)軟件來做,要的就是提高企業(yè)的工作效率,,所以,,企業(yè)員工考勤系統(tǒng)必須是最大限度地減少手動工作的,所有人工的工作都應(yīng)該交給軟件來進(jìn)行全自動處理:自動收集員工刷卡數(shù)據(jù),;自動識別分析考勤結(jié)果,,準(zhǔn)確判定員工的考勤狀態(tài);自動識別加班考勤數(shù)據(jù),;根據(jù)不同的考勤方案,,自動匹配排班……全自動化的考勤管理系統(tǒng)使用之后,人力資源部在考勤方面要做的就只是考勤異常的處理以及數(shù)據(jù)的確認(rèn),,一套好用的人事考勤管理系統(tǒng)還應(yīng)該每日,,每周或者每月匯總考勤結(jié)果報告,考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)隨時可查看,。
標(biāo)準(zhǔn)二:考勤智能化
考勤管理系統(tǒng)的智能化是建立在自動化基礎(chǔ)之上的,,可以說,考勤數(shù)據(jù)當(dāng)中,,90%的正�,?记谑聞�(wù)都是自動化就可以解決的,而剩余的10%非正�,?记谑聞�(wù)則需要人工參與,,例如判斷刷卡異常的數(shù)據(jù)是忘帶卡還是請假或是其他原因,如果人力資源部人工手動錄入了補(bǔ)打卡信息,,系統(tǒng)能夠立即對應(yīng),,同時,異常將會解除,。另外,,實力越強(qiáng)的開發(fā)團(tuán)隊越能為考勤管理系統(tǒng)配備更加讓人驚喜的智能化功能,。
標(biāo)準(zhǔn)三:考勤系統(tǒng)平臺化
平臺化的考勤管理系統(tǒng)能夠為員工提供非常關(guān)鍵的員工自助功能,也就是說,,員工可以直接登陸平臺系統(tǒng)了解自己的考勤情況,,打卡是否成功,是否漏打卡,,是否需要補(bǔ)卡,,排班情況,加班情況,,有了平臺化的考勤系統(tǒng),,使用傳統(tǒng)方式考勤的企業(yè)人事部所面臨的頻繁的考勤咨詢就可以直接避免了,這是能夠極大地提高員工滿意度的,,也提高了考勤專員的工作效率,,甚至不需要設(shè)置專門負(fù)責(zé)考勤這一塊的職位,一切都可以放心地交由一個考勤系統(tǒng)代勞,。
標(biāo)準(zhǔn)四:考勤管理系統(tǒng)國際化
這里所謂的考勤管理系統(tǒng)國際化,,目前來說要求不高,僅僅是系統(tǒng)各個界面顯示語言的國際化,,即考勤系統(tǒng)需要支持多種語言以方便企業(yè)中不同語種的員工使用,。首先,中文方面就必須支持簡體和繁體,,港澳臺企業(yè)一般都會要求繁體,,而有外籍員工的企業(yè),基礎(chǔ)要求就是英文,,除此之外,,日文、韓文,、法文,、俄文等語言的支持也將日益普遍。