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員工考勤記錄表對企業(yè)的重要性

發(fā)布時間:2017-11-08 14:53:34  來源:  作者:人臉識別系統(tǒng)

  據(jù)統(tǒng)計,超過50%的勞動爭議案件涉及工資問題,,而超過80%的案件又涉及到加班工資,,關(guān)于加班工資的糾紛,,員工考勤記錄表往往是決定官司勝負(fù)的關(guān)鍵證據(jù),,因此,人力資源部門對員工考勤記錄必須重視,,而且記錄必須正規(guī)并有法律效應(yīng),。員工考勤記錄表對企業(yè)來說到底有多重要呢?考勤報表怎么制作呢,?

  員工考勤記錄常見問題匯總

  第一,,缺乏考勤管理

  有些自認(rèn)為人性化的企業(yè),對于幾乎所有企業(yè)都去做的考勤不屑一顧,,企業(yè)內(nèi)部根本不存在考勤管理,,一切都靠員工自覺,員工自覺性高按時上下班也就罷了,,如果出現(xiàn)勞動糾紛,,沒有考勤記錄或者連一份考勤制度都沒有,,那么,,員工如果在加班工資上做文章,企業(yè)極容易敗訴,。單位管理再寬松再人性化,,最基本的考勤管理還是必須的,尤其是涉及到加班問題,。

  第二,,工作時間超出每周40小時

  考勤記錄表應(yīng)該是能夠體現(xiàn)員工工作時間的,而且,,員工工作時間必須保證在每周40小時以內(nèi),,如果因為考勤記錄表記錄不規(guī)范導(dǎo)致工時上有超出每周40小時的嫌疑,那么,員工是可以申請勞動仲裁要求企業(yè)支付超出部分的加班工資的,。因此,,考勤記錄表必須明確上班時間和休息時間,尤其是午休時間極容易被計入上班時間之中,。

  第三,,考勤記錄表沒有員工簽名確認(rèn)

  如今,企業(yè)的考勤方式越來越多樣,,而最原始的紙質(zhì)簽到考勤方式早已被淘汰,,以至于考勤數(shù)據(jù)基本上都是電子版,而為了方便,,許多企業(yè)的考勤核對也是在線上進(jìn)行的,,這是不利于維護(hù)企業(yè)利益的,正確來說,,人力資源部還是應(yīng)該將考勤記錄表打印出來交予被考勤員工本人簽名確認(rèn)的,。

  第四,考勤記錄時間不具體

  不規(guī)范的考勤記錄表會給企業(yè)帶來麻煩,,比如人工登記的考勤記錄表只記錄出勤,、事假、病假,、曠工等考勤狀態(tài),,而對出勤的具體時間沒有作出具體的記錄,這樣的考勤表是沒辦法證明員工的實際上班時間的,,加班工資問題就極容易出現(xiàn)了,。

  第五,考勤記錄表未明確午休時間

  考勤記錄表只記錄上下班時間而忽略了午休時間的情況太多了,,有人認(rèn)為企業(yè)規(guī)章制度對午休時間作了規(guī)定就可以了,,其實不然,考勤記錄表也是應(yīng)該明確顯示的,,否則,,你明明給員工足足兩個小時的午休時間甚至更多,糾紛產(chǎn)生時,,員工為了多拿工資也可能說成是只休息了30分鐘,。

  第六,加班須填加班審批表

  加班審批表是對員工加班的一種事實確認(rèn),,因為有些員工是自動延長加班時間或者說留在公司打發(fā)時間的,,而如果員工照常打卡上下班了,那么,,如果沒有加班審批表的證明,,員工自動延長而來的呆在公司的時間將被視為加班,。

  第七,考勤記錄表未妥善保管

  有了上述的闡述,,相信大家都已經(jīng)充分了解到員工考勤記錄表對于企業(yè)的重要性,,而有的企業(yè),雖然有記錄考勤的習(xí)慣,,卻因為管理混亂或者掉以輕心的心態(tài)對考勤記錄表沒有做到很好的保存,,那么,再好的考勤記錄也是徒勞,。所以,,員工考勤記錄表必須做好歸檔以及統(tǒng)一規(guī)范的保存,人事部門應(yīng)該對員工考勤記錄作定期的整理,。

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