目前國內企業(yè)應用考勤成功率很低，70%以上的企業(yè),，都沒有達到上考勤系統(tǒng)預期要達到的目標,，更多的企業(yè)是上完后才發(fā)現(xiàn)找了一堆的麻煩。究其原因,，一是不完全清楚要管理好考勤需要達到哪一個層次的管理水平，二是面對眾多的考勤管理軟件,，有隨機免費送的,，有集成平臺下的考勤模塊，有專業(yè)的考勤管理軟件,，報價從幾千元到幾十萬,，這些軟件到底有什么區(qū)別,，能夠滿足到那個層次的管理。本文總結了考勤管理的五個管理層次,，用戶只需對號入座,，不是越便宜越好，也不是功能越多越好,，適合自己的才是最好,。簡單地說就是首先要明白自己需要什么，然后了解對方能做到什么,。選擇能夠達到自己管理層次的考勤軟件 ,，就能達成應用考勤系統(tǒng)的預期目標，并使投資收益最大化,。

　　對員工的考勤管理,，分為五個層次，管理的先進程度依次序上升,。

　　管理考勤的五個層次如下：

　　1,、有準確的簽到數(shù)據(jù)：考勤管理最基本的需求，使考勤管理有客觀依據(jù),。

　　2,、準確統(tǒng)計員工考勤：軟件可以替代人工記錄和手工統(tǒng)計

　　3、 規(guī)范管理流程,、合理有效：考勤管理按照規(guī)范的流程進行,，管理規(guī)范有效。

　　4,、 假勤,、加班的合規(guī)性管理：年假、加班等自動管控,，合乎法律法規(guī)的要求,，避免勞動力管理風險。

　　5,、 領導決策支持系統(tǒng)：各種圖表直觀展現(xiàn)員工出勤,、加班、休假達成率的分析等,，直觀的駕駛艙為領導提供決策支持,。

　　上述五大管理需求，如果不能滿足低層次的需求,，高層次的需求肯定滿足不了,，也就是說，一套考勤管理軟件,，如果低層次的功能達不到,，其中做的高層次的功能完全沒有意義,，因為高層次的需求，是建立在低層次的有效管理基礎上,。

　　一,、 有簽到數(shù)據(jù)

　　這是最低級的考勤管理需求，目前很多的中小企業(yè)對考勤管理的理解就停留在這一層次,，那就是購買考勤機,。考勤機+隨機免費的考勤管理軟件就是滿足本級需求的,，員工在考勤機上簽到,，在免費的考勤軟件上可以查詢員工的簽到數(shù)據(jù)。

　　準確客觀的簽到數(shù)據(jù),，是考勤管理的基礎,，第二級的準確統(tǒng)計考勤，是建立在以簽到數(shù)據(jù)為基礎,，因此,，簽到數(shù)據(jù)準確反映員工上下班時間點，是考勤管理的基礎,。

　　二,、 準確統(tǒng)計員工考勤

　　準確統(tǒng)計員工考勤才是五級管理中最重要、難度最大的一級,。

　　最重要,，是因為考勤軟件能夠準確分析每天的出勤、缺勤,、核銷請假,，月底準確統(tǒng)計考勤，才能為薪資發(fā)放提供準確的出勤依據(jù),，才能使考勤管理脫離人工記錄和手工統(tǒng)計,，才能真正減輕考勤統(tǒng)計的工作量，提高統(tǒng)計的準確性和客觀性,。

　　最重要還因為下面的三級更高級的管理,，都需要基于考勤軟件能夠準確分析出勤，準確統(tǒng)計出勤的基礎上,，否則就不可能做到假勤,、加班的合規(guī)性管理，提供的數(shù)據(jù)也沒法作為領導的決策支持的依據(jù),。

　　難度最大,，是因為不同的企業(yè)，班次復雜程度,、考勤統(tǒng)計規(guī)則,、請假匹配原則都不同，而幾百幾千甚至幾萬員工每天的出勤,，各種特殊情況很多,，考勤軟件只要有一種特殊情況解決不好，就會有幾百人月底的統(tǒng)計結果是錯誤的,，幾個特殊情況解決不好,，月底的考勤統(tǒng)計結果就完全不能用來計算工資了，只好回歸到每個考勤員人工核算統(tǒng)計,，那么,，本級的管理功效統(tǒng)統(tǒng)歸零，不對,，實際上是為負,，因為，現(xiàn)在上了電腦考勤,，電腦上做一遍,，手工再做一遍，統(tǒng)計考勤的工作量不僅沒減少還增加了,。

　　所以,，選購考勤管理管理軟件，一定要結合本單位班次和考勤管理規(guī)則的復雜程度,，選擇匹配需求的考勤管理軟件,。例如：一般EHR、一卡通系統(tǒng)或者OA等應用軟件平臺中所帶的考勤管理子系統(tǒng),，對于機關事業(yè)單位,，班次簡單，管理規(guī)范,，幾乎都是正常班的考勤管理需求,，可以做到準確統(tǒng)計出勤，但這些系統(tǒng)中所帶的考勤管理模塊,，不能解決企業(yè)復雜排班的考勤管理問題,，面對考勤管理規(guī)則復雜，各種特殊情況都會出現(xiàn)的人數(shù)眾多的企業(yè)考勤需求,，這些軟件無法做到統(tǒng)計準確,。因此，也使得這些軟件中的其它高級的考勤管理功能成為擺設,。

　　那么,，對于人數(shù)眾多、班次復雜的企事業(yè)單位，要想達到本級準確統(tǒng)計員工出勤的目標,，必須應用專業(yè)的考勤管理軟件,。一般的考勤軟件，很難周到地考慮到各類企業(yè)考勤管理中碰到的種種特殊的情況,，并在軟件中進行合理設計加以實現(xiàn),。

　　有的用戶會這么想，分辨是否專業(yè)很難,，好壞只有用過才知道,，所以，要求提供試用,。實際上,，試用可以增加對軟件好壞的判斷，但仍然解決不了判斷軟件是否面對各種復雜的考勤情況都能準確統(tǒng)計的問題,。因為,，一般試用都不是全員全月，這樣工作量太大,，也影響正常工作秩序,，而很多特殊情況，只有在全員全月正式使用才會產生,，才能發(fā)現(xiàn)問題,。

　　三、 規(guī)范管理流程,、合理有效

　　能夠通過第二級準確統(tǒng)計考勤的門坎的考勤管理軟件已經鳳毛麟角了,，可以按照更高層級的管理指標考察考勤軟件的性能了。

　　我們知道,，考勤管理的漏洞,，不僅會增加企業(yè)勞動力成本，而且破壞公平公正的企業(yè)文化,，如虛報加班時間,、瞞報事病假等，保證考勤管理的客觀性,，必須依靠規(guī)范的管理流程,，使考勤管理合理有效。

　　建立規(guī)范的考勤管理流程,，考勤軟件必須具備二大功能,，一是嚴格細致的權限劃分，二是請假,、加班,、補簽卡的通用審批流程,。

　　嚴格細致的權限劃分，保證各級管理人員只能按照規(guī)定的權限操作,，不能越權,，使各級管理人員的管理，都處于全方位的監(jiān)督管控之中,，保證了考勤管理的客觀性,。

　　根據(jù)權限設置通用的請假、加班,、補簽卡的審批流程，滿足通過網(wǎng)絡協(xié)同管理考勤,，不僅提高了管理效率和及時性,，而且，理順了管控流程,，使考勤管理合理有效,。

　　四、 假勤,、加班的合規(guī)性管理

　　《勞動合同法》的實施,，越來越多的勞動爭議正使企業(yè)的管理成本不斷上升。勞動力假勤,、加班的合規(guī)性管理,，不僅可以避免不必要的管理成本、提升效率,，而且員工的勞動價值也可以得到應有的尊重,。

　　假勤的合規(guī)性管理，包含員工的年假,、病假,、婚假、產假等等,，合乎勞動法規(guī)范的管控,。如：年假，考勤軟件應該在每年初自動計算員工的當年年假標準,，每月統(tǒng)計年假已休和結存,，一方面控制員工休超，另一方面滿足員工和領導對剩余假期的查詢,。

　　加班的合規(guī)性管理,，就要更復雜得多，如：根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)和加班單按最小時長計算的規(guī)則,，制造業(yè)節(jié)日加班的自動計算規(guī)則,，加班轉存休,，員工存倒休的管控功能，滿足制造業(yè)綜合工時管理的功能等等,。

　　假勤,、加班的合規(guī)性管理，不僅可以控制勞動力管理風險,，而且可以指導管理者合理安排休假和休班,，節(jié)約勞動力成本。

　　五,、 領導決策支持系統(tǒng)

　　在上述四個層級的準確有效管理下,，領導需要通過各種圖表、直觀的駕駛艙給予管理決策支持,。

　　例如：按照各個單位顯示的年假達成率樹狀圖,，可以讓領導直觀看到員工休年假的達成百分比，領導可以合理安排員工休完年假,，減少年底需要給三倍加班的成本支出,。

　　對于各個企事業(yè)單位，可以對照上述考勤管理的五個層次,，來指導自己挑選適合自己的考勤管理軟件,，只管到了低層次，購買高級的軟件,，高層次的軟件功能用不上,，浪費投資；需要管到高層次,，可是購買的軟件,，只能滿足低層次，結果肯定用不好,。只能滿足低層次的軟件,，分二種，一種是只有低層次的功能,，第二種是看起來有高層次的功能,，實際上，由于低層次的功能沒做到位,，使得高層次的功能只是擺設,，沒有實際用處，例如：員工月考勤統(tǒng)計都不準確,，就談不上合規(guī)性管理員工假勤和加班,，駕駛艙就無法給領導提供準確的依據(jù)。

　　對于一個具體的單位,，可以根據(jù)自己的管理需求和選購的考勤軟件滿足的功能,，進行軟件級別定位,。如：EHR的考勤管理模塊，對于一般機關事業(yè)單位,，軟件層級是3.5級,，也就是說，都是標準班統(tǒng)計準確沒問題,，一直到第四級的合規(guī)性管理,，可以滿足一部分；而對于復雜排班的企業(yè)單位,，就只能算1.5級軟件,，也就是說第二級還不能全部滿足，在第二級中只能滿足標準班統(tǒng)計準確,。

　　尊敬的讀者,，如果本文對您如何選購合適的考勤軟件有所幫助，您還有很多細節(jié)問題心存疑問,，歡迎來電探討。