

如何合理利用綜合工時規(guī)則支付員工加班工資
根據(jù)《勞動法》,、《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》、原勞動部《關(guān)于企業(yè)實行不定時工時制和綜合計算工時工作制的審批辦法》(勞部發(fā)[1994]503號)等規(guī)定,,目前我國存在三種工時制度,,標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工時制和綜合工時制,,本文我們重點來談?wù)劸C合工時制。
綜合工時制是指單位以標(biāo)準(zhǔn)工作時間為基礎(chǔ),,以一定的期限為周期,,綜合計算工作時間的工時制度。根據(jù)勞部發(fā)[1994]]503號文件規(guī)定,,可以實行綜合計算工時工作制(以下簡稱綜合工時制)的職工也有三種:
(1)交通,、鐵路、郵電,、水運,、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,,需連續(xù)作業(yè)的職工,;
(2)地質(zhì)及資源勘探、建筑,、制鹽,、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;
(3)其他適合實行綜合計算工時工作制的職工,。
對于企業(yè)因生產(chǎn)特點不能實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的,,可以經(jīng)過勞動部門的批準(zhǔn)后,可實行綜合工時制,。但是在通常情況下,,綜合工時制只是針對企業(yè)內(nèi)某些特殊需要的部門和崗位,不可能整個企業(yè)全部適用,,要看具體批準(zhǔn)的文件里規(guī)定的哪些崗位適用,。同時要注意未獲得相關(guān)部門主管的審批,即便在勞動合同中寫明某個崗位實行的是綜合工時制,也是無效的,。
通常綜合工時工作制是指分別以周,、月、季,、年等為周期,,綜合計算工作時間。實行這一工時的企業(yè),,無論選用周,、月為周期,還是以季,、年為周期綜合計算工作時間,,員工的平均周、月,、季度,、年工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間相同,超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間部分,,應(yīng)視為延長工作時間,,需要按規(guī)定支付員工延長工作時間的工資,即企業(yè)按不低于員工本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資,。如果企業(yè)是在法定節(jié)假日安排員工工作的,,應(yīng)按照不低于員工本人日或小時工資的300%支付加班工資。由于綜合工時制不區(qū)分休息日,,所以沒有休息日加班支付工資200%的工資報酬規(guī)定,。
根據(jù)勞動法第四十一條的規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,,一般每日不得超過1小時;因特殊原因需要延長工作時間的在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時,但是每月不得超過36小時,。
同時在人力資源和社會保障部起草的《特殊工時管理規(guī)定(征求意見稿)》第十條【綜合計算工時工作制的休息保障】規(guī)定:在實行綜合計算工時工作制崗位上工作的勞動者,,每日最長工作時間(含正常工作時間和延長工作時間)不得超過11小時。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證在實行綜合計算工時工作制崗位上工作的勞動者每兩周至少有一個連續(xù)24小時的休息日,。實踐中,,每月加班不得超過36小時往往是企業(yè)需要重點關(guān)注的。勞動仲裁比較多關(guān)注是否支付加班費,,比較少追究超時加班等問題,。但若被員工舉報,勞動監(jiān)察部門可能對單位處以罰款,。
在原材料成本,、燃料成本、財務(wù)成本高企,人工成本每年幾乎呈2位數(shù)增長的今天,,許多企業(yè)的利潤已經(jīng)在逐年下降甚至虧損,,企業(yè)已經(jīng)到了不得不面臨轉(zhuǎn)型升級的時候,然而轉(zhuǎn)型升級并不是一朝一日的事情,,需要企業(yè)制定長遠(yuǎn)的規(guī)劃和目標(biāo)并付諸于實施,。所以短時期內(nèi),許多企業(yè)必須勒緊褲帶,,精打細(xì)算所付出的每一分錢,;節(jié)源開流,減少一切不必要的浪費,,向管理要效益,。
在實際運用綜合工時制規(guī)則進(jìn)行綜合工時加班核算時,企業(yè)可以結(jié)合自身的實際狀況在不違法和不降低員工滿意度的前提下,,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒�,,既讓員工清晰地了解自己合理所得,同時讓企業(yè)合理規(guī)避人工成本和法規(guī)風(fēng)險,。
然而,,在實際操作過程中,許多企業(yè)由于缺乏有效的信息化工具,,致使不能及時獲得員工準(zhǔn)確,、實時的出勤工時,、請假工時,、排班工、培訓(xùn)工時,、會議時間等等,,人力資源和生產(chǎn)等相關(guān)部門也就無法及時追蹤及合理安排、優(yōu)化控制員工的合理排班,、出勤時間以及加班工時,,而往往只能局限于在事實發(fā)生后尋找原因和解釋原因,并不能從根本上做到及時發(fā)現(xiàn)問題,,并給予管理和控制,。從而造成公司人工成本的浪費以及違規(guī)事件的發(fā)生,員工滿意度的下降等,。而一套好的信息化系統(tǒng)其作用應(yīng)該不僅僅能夠進(jìn)行復(fù)雜的計算,,更重要的是能否很方便、易用,、及時的滿足現(xiàn)場管理的需要,,從而在整體運營上幫助企業(yè)合理規(guī)避法規(guī)風(fēng)險、優(yōu)化人工成本、改善運營管理,。
仁勤科技是一家專注于做勞動力管理套件企業(yè),,幫助企業(yè)控制人力成本,提升勞動生產(chǎn)效率,;主要實施步驟:
· 精細(xì)化考勤管理:集中自動化考勤,,在提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與實時性的同時提升了管理效率,在減少了薪資浪費的同時也提升了員工的滿意度,。
· 智能優(yōu)化排班:通過精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測合理計劃勞動力資源,,由系統(tǒng)自動生成排班計劃,節(jié)省非必要人力成本,,最小化企業(yè)合規(guī)風(fēng)險,。
· 任務(wù)活動管理:通過信息化手段實現(xiàn)員工現(xiàn)場活動追蹤,為管理層提供可視化的手段快速展現(xiàn)營運阻塞點,,使之可快速響應(yīng)現(xiàn)場變化做出合理的調(diào)整,。
· BI數(shù)據(jù)分析:實時分析勞動力時間活動,智能區(qū)分勞動力時間中的直接工時與間接工時,,直觀反映生產(chǎn)效率提升瓶頸,,為企業(yè)提升勞動生產(chǎn)效率提供有力的數(shù)據(jù)支撐。