企業(yè)信息化的整體水平，是決定是否導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)鍵因素,。在歷經(jīng)ERP、CRM,、SCM以及各類財務(wù)軟件的幾度風(fēng)云后,，許多企業(yè)多少都擁有了一定的信息工作平臺，但各自運(yùn)行水平良莠不齊,。因此,，企業(yè)在著手人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施工作中，要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),，充分考慮企業(yè)原有的電子硬件平臺基礎(chǔ),，以及原有的財務(wù)、物流,、業(yè)務(wù)等信息系統(tǒng)的建設(shè)水平,，只有信息化程度高的企業(yè),，才比較適合引入人力資源管理作業(yè)平臺,，也才能享受信息化帶來的便利。
 

就目前的情況來看,，很多企業(yè)在關(guān)于人力資源管理系統(tǒng)上普遍有著四大誤區(qū)：

 

1,、HRMS是“錦上添花”的項(xiàng)目
　　

有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在人力資源管理中缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光,，認(rèn)識不到采用和實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)的重要性。他們或者只顧眼前利益,，認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項(xiàng)目,，沒有緊迫感；或者對人力資源管理系統(tǒng)缺乏認(rèn)識,，自以為自己也已采用了人力資源管理系統(tǒng),，殊不知他們實(shí)質(zhì)上只是采用了帶有部分人事數(shù)據(jù)的簡單薪資處理軟件；還有些企業(yè)在選取人力資源管理系統(tǒng)時,，只考慮滿足當(dāng)前的需求,，而且考慮價格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的系統(tǒng)會后患無窮,，不僅現(xiàn)在缺乏指導(dǎo)價值,，將來隨著企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，也會阻礙企業(yè)的進(jìn)步,，屆時要想改換其他的系統(tǒng)會比現(xiàn)在還要痛苦,。　　

 

2．HRMS是拿來即用的軟件

 

由于缺乏對人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施工作的重要性和艱巨性的認(rèn)識,，將人力資源管理系統(tǒng)混同于一個普通的軟件,，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和項(xiàng)目組織，邊用邊開發(fā),，使人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施處于一種混亂的狀態(tài),。其結(jié)果，不僅會使整個系統(tǒng)的開發(fā)缺乏堅實(shí)的基礎(chǔ),，造成數(shù)據(jù)的重復(fù),、不兼容和不全面；同時會造成相關(guān)人員和部門在數(shù)據(jù)采集和確認(rèn)中進(jìn)行重復(fù)勞動,，增加了工作量,，使他們產(chǎn)生怨言。如果數(shù)據(jù)更新不及時或不能有效地更新數(shù)據(jù),，還會使得以前的勞動前功盡棄,，嚴(yán)重挫傷實(shí)施人員的工作積極性。而數(shù)據(jù)采集得不夠全面,，在領(lǐng)導(dǎo)需要某些分析報告時不能及時提供,，也會讓領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的成效和實(shí)施人員的工作產(chǎn)生懷疑，對整個項(xiàng)目產(chǎn)生不利的影響,。

3．HRMS是可以自己隨意開發(fā)的
　　

有些企業(yè)出于種種考慮,，不顧自己的實(shí)力，組織一些人自己開發(fā)所謂的人力資源管理系統(tǒng),。要想使自己開發(fā)的軟件投入實(shí)際運(yùn)行,，便于人力資源部門人員的使用并在以后能根據(jù)實(shí)際需要不斷更新,，其用于維護(hù)、文檔編寫,、調(diào)試和排錯等等所花費(fèi)的人力,、物力、財力姑且不論（肯定會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過購買商品化軟件所需的成本）,，問題是在于,，如何將現(xiàn)代人力資源管理的理念和計算機(jī)技術(shù)有效地集合起來，從長遠(yuǎn),、系統(tǒng)和發(fā)展的眼光來進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析和設(shè)計并不是一件輕而易舉的事,。基礎(chǔ)打得不好,，會給將來的工作留下禍根,，而且很有可能會導(dǎo)致整個項(xiàng)目的失敗。

4．HRMS是靠實(shí)施顧問來維護(hù)的

 

現(xiàn)在幾乎所有人力資源管理系統(tǒng)的銷售商都提供實(shí)施顧問,。誠然,，由他們提供必要的培訓(xùn)和咨詢是有益的，但過分依賴他們是不可取的,。除了費(fèi)用和響應(yīng)時間方面的因素之外,，企業(yè)的相關(guān)設(shè)置不可能一成不變，而銷售商的實(shí)施顧問不可能長時間地熟悉某個企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)置,。企業(yè)應(yīng)該立足于自己,，建立包括計算機(jī)人員和人力資源管理人員在內(nèi)的項(xiàng)目核心小組，只有他們才是企業(yè)可以依靠的對象,。