薪酬管理系統(tǒng)助力企業(yè)薪酬信息化
引言
信息時(shí)代,,人力資源信息化是大勢(shì)所趨,而其中,,薪酬的信息化首當(dāng)其沖,是檢驗(yàn)企業(yè)信息化成果的重要標(biāo)準(zhǔn)、也是企業(yè)解決人力資源信息化的主要目的之一,。而薪酬管理系統(tǒng),正是企業(yè)薪酬信息化的核心,。
企業(yè)目前薪酬管理存在的問(wèn)題
目前企業(yè)薪酬管理大多存在以下一些問(wèn)題,,這些問(wèn)題應(yīng)該定出時(shí)間表來(lái),盡量在信息化之前解決,。這樣才方便我們“對(duì)癥下藥”,。具體如下:
1、 薪酬制度與規(guī)范
薪酬的制度主要是指信息化前一定要對(duì)目前正在施行的薪酬制度進(jìn)行梳理,,是否存在哪些不合理的地方,;存在哪些有制度不遵守的情況,為什么沒(méi)有遵守,,人為因素到底有多大干擾因素,;薪酬的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算規(guī)則。
2,、薪酬項(xiàng)目不統(tǒng)一,,種類繁多
薪酬制度梳理完畢后,緊接著要對(duì)目前的薪酬現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)和薪酬體系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,,企業(yè)內(nèi)部各下級(jí)單位的薪酬體系現(xiàn)狀是什么樣的,,我們?cè)谏闲畔⒒芾硇畔⑾到y(tǒng)的時(shí)候,調(diào)研用戶的薪酬制度和計(jì)算規(guī)則時(shí),,發(fā)現(xiàn)下屬各單位系統(tǒng)的薪酬項(xiàng)目五發(fā)八門,,薪酬標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
3,、薪酬信息化的可行性評(píng)估
信息化能解決哪些問(wèn)題,?不要寄于太高的目標(biāo)和期望,信息化帶來(lái)的變化有些哪些,?
薪酬信息化的效益
薪酬信息化的效益主要從兩個(gè)方面來(lái)描述,,一個(gè)是顯性的效益,一個(gè)隱性的,,其中顯性的最為明顯,。
為了方便大家理解,我接下來(lái)將以一個(gè)實(shí)際案例的情況加以說(shuō)明:
國(guó)內(nèi)一個(gè)知名的超市零售連鎖企業(yè),,主要業(yè)態(tài)有大賣場(chǎng),、超市、便利店三種,,其中用工形式有勞動(dòng)合同,、勞務(wù)派遣,、非全日制用工,約有8000人(多種用工形式),,薪酬核算集中在2個(gè)HR人員,,每月核算8000人的薪酬(含考勤)。
核算薪酬主要為三種:第一類是超市人員薪酬的核算,。首先下面每個(gè)店鋪的店長(zhǎng)會(huì)把每月員工的考勤情況,、懲罰情況、獎(jiǎng)金情況(店長(zhǎng)首先根據(jù)實(shí)際銷售任務(wù)額核算員工的獎(jiǎng)金,,然后人力資源部進(jìn)行復(fù)核和確認(rèn))匯總,;第二類是總部及運(yùn)營(yíng)人員薪酬的核算;第三類是物流配送,、倉(cāng)儲(chǔ)人員的薪酬核算,。
在沒(méi)有上人力資源系統(tǒng)之前,核算這些人的薪酬和獎(jiǎng)金需要兩周的時(shí)間,,而且周末連軸轉(zhuǎn),,并且還存在出錯(cuò)的可能。主要表現(xiàn)在:下屬店面人員數(shù)據(jù)混亂,、上報(bào)數(shù)據(jù)填錯(cuò)列或者沒(méi)有按格式填寫,、在系統(tǒng)與線下并行期會(huì)發(fā)現(xiàn),每個(gè)月手工算出來(lái)的要比系統(tǒng)按照設(shè)定規(guī)則的多1-2萬(wàn)元,。
而通過(guò)eHR系統(tǒng)核算后,,由兩周減少為3-5天,幾乎不用加班就可以完成,。這就是薪酬信息化帶來(lái)的好處,,效益和節(jié)約的時(shí)間成本與原始人力資源系統(tǒng)的投入估計(jì)3年的時(shí)間就可以完全折算過(guò)來(lái)。